Правила оформления выпискииз трудовой книжки

Когда может потребоваться такой документ? Как оформить его правильно и Кто должен это сделать? Ответы на эти и многие другие вопросы подробно рассмотрим в статье. Выписка из трудовой книжки представляет собой рукописную или сделанную на копировальном аппарате копию ее определенных страниц. Сотрудник самостоятельно выбирает нужные фрагменты истории своей трудовой деятельности для составления выписки в зависимости от целей ее получения.

Порядок оформления и выдачи такого документа регулируется 2-мя нормативными актами: Постановление Правительства РФ от 16 апреля г. Документ может потребоваться для предоставления в управление социальной защиты, в Пенсионный фонд, в суд, для получения загранпаспорта или кредита.

Поэтому предоставлять выписку из трудовой книжки не нужно. Документ входит в список необходимых при оформлении социальных выплат или материнского капитала, а также при усыновлении ребенка.

При оформлении или переоформлении пенсии сотрудник может подтвердить стаж выпиской из трудовой книжки, оригиналом или копией этого документа. В случае судебного процесса или исполнительного производства может потребоваться выписка из трудовой книжки за конкретный период, фигурирующий в деле.

Банки запрашивают такие документы для подтверждения работодателя и минимального стажа на последнем месте занятости. Выбор варианта основывается на требованиях по месту предъявления документа. Например, в Пенсионный Фонд чаще всего нужна копия трудовой книжки, а для оформления большей части пособий в управлении социальной защиты — выписка. Основным отличием документов является их объем: В остальном отношении оба варианта имеют одинаковую юридическую силу, если правильно оформлены, заверены печатью работодателя и подписью ответственных лиц.

Что собой представляет журнал регистрации приема на работу?

Выписка из трудовой книжки о трудовой деятельности сотрудника

Как сделать выписку из трудовой книжки? За составление такого документа ответственен работодатель. Приведем основные правила его оформления, бланк и образец заполнения. Для того чтобы получить такой документ, сотруднице следует обратиться в приемную руководителя с заявлением. Документ оформляется на фирменном бланке организации и должен содержать следующую информацию: Выписка из трудовой книжки может охватывать любой период занятости, который укажет сотрудник в заявлении на ее получение.

Самыми короткими являются документы, содержащие сведения о текущем месте работы или об изменениях за последние 3—6 месяцев. Выписку может заверить как работодатель, так и нотариус. Кроме того, нотариальное заверение документа может потребоваться при устройстве на работу за рубежом или при подаче документов на лицензирование профессиональной деятельности. Содержание выписки определяется требованиями инстанции, для предоставления в которую готовится документ.

Например, может понадобиться только информация по стажу, текущему месту работы или занятости за последние несколько лет. Бланк выписки из трудовой книжки регламентируется ТК РФ и содержит следующие обязательные элементы: Бланк выписки из трудовой книжки. Образец выписки из трудовой книжки. Трудовая книжка при занятости по совместительству находится у основного работодателя, сотрудник кадровой службы которого обязан: Таким образом, выписка при занятости по совместительству будет содержать сведения как об основной, так и о дополнительной работе.

Где должны храниться трудовые книжки? Где оформить трудовую книжку впервые? Для родственников умершего сотрудника Для оформления различного рода пособий родственники имеют право забрать оригинал трудовой книжки такого сотрудника у работодателя. Если же по каким-то причинам документ отсутствует, то подойдет выписка, заверенная отделом кадров по последнему месту работы умершего.

Такое понятие означает, что специалист в основное рабочее время исполняет не только свои должностные обязанности, но и чужие. Например, если его коллега длительно отсутствует. При совмещении должностей, в отличие от работы по совместительству, не делают дополнительных записей в трудовую книжку, соответственно такой информации не будет и в выписке.

При оформлении выписки из трудовой книжки важно учитывать следующие особенности: Важно помнить, что документ действителен только месяц с момента оформления, также он теряет свою юридическую силу при устройстве на новую работу, переводе или увольнении.

Любой сотрудник может получить выписку из трудовой книжки после написания соответствующего заявления. Menu Skip to content. Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд? Читайте об этом на нашем сайте.

Выписка из трудовой книжки (бланк и образец)

Нужно ли оформлять дубликат трудовой книжки при утере документа? Читайте в нашей статье. Четкое определение, какую информацию нужно отразить в документе и за какой период. Сжатые сроки подготовки документа 3 рабочих дня после принятия обращения сотрудника. Главное, иметь представление о правильном бланке и образце заполнения выписки, для того чтобы своевременно выявить ошибки или неточности.

Официальный сайт электронной библиотеки
rus-france.com © 1999—2017 Электронаая библиотека